Până la 100.000 euro pentru digitalizarea firmelor din Regiunea Nord Vest

Digitalizarea IMM-urilor din regiunea N-V (PRNV/2023/121/1)

(conform ghidului final)

 

1. Cine poate cere finanţare (ajutor financiar public nerambursabil / AFN)

Societăți comerciale constituite în baza legii 31/1990, care îndeplinesc următoarele condiții:

• Au sediul social pe teritoriul regiunii de dezvoltare Nord-Vest, cel târziu la momentul primei plăți (în cadrul implementării proiectului).
• Au statut microîntreprindere, întreprindere mică sau întreprindere mijlocie (de la depunerea cererii de finanțare și până la data contractării).
• Sunt înființate, respectiv, cel târziu în data de 3 ianuarie 2022 (dacă depun cererea de finanțare în 2023) și cel târziu în data de 31 decembrie 2022 (dacă depun cererea de finanțare în 2024).
• Au înregistrat profit din exploatare anul anterior depunerii cererii de finanțare.
• Au autorizat, la data depunerii cererii de finanțare și la locul de implementare al proiectului codul CAEN pentru care solicită AFN.
• Nu se încadrează în categoria întreprinderilor în dificultate.

2. Pentru ce poate cere finanţare

2.1. Activități (coduri CAEN)

Toate activitățile, cu excepția celor excluse la finanțare (conform Anexa IV) și a celor excluse de Regulamentul de minimis / Regulamentul 1058/2021 privind Fondul european de dezvoltare regională și Fondul de coeziune, precum și de analiza DNSH.

2.2. Tipuri de investiţie

Sunt vizate inițiative care să conducă la consolidarea culturii digitale în cadrul întreprinderilor, să transforme și să îmbunătățească experiența utilizatorilor / consumatorilor, să favorizeze analiza și luarea deciziilor pe baza datelor sau să conducă la eficientizarea activităților derulate.

Digitalizarea IMM-urilor va viza atât organizarea și planificarea producției, a activităților administrative ale firmelor, cât și digitalizarea proceselor tehnologice.

Tipurile de acțiuni sprijinite în cadrul prezentului apel de proiecte sunt următoarele:

• Investiții pentru adoptarea tehnologiilor și a instrumentelor digitale care conduc la inovarea modelului de afaceri, sisteme de tip RFID (Radio-Frequency Identification) pentru gestiunea activității de producție sau livrare servicii, sistemele de localizare specializate pentru activitatea firmelor (information tracking systems), achiziția de servicii, echipamente și tehnologii necesare pentru transformarea digitală, inclusiv pentru: derularea proceselor interne, interacțiunea cu clienții/consumatorii, distribuția produselor, colectarea și analiza de date.
• Investiții pentru creșterea utilizării tehnologiilor digitale de către întreprinderi în scopul creșterii vizibilității, inclusiv crearea de website-uri adaptate activității de e-commerce și cu un grad ridicat de interactivitate.
• Dezvoltarea și implementarea de soluții pentru asigurarea securității cibernetice, în special a protecției datelor personale și a siguranței tranzacțiilor online.
• Investiții pentru creșterea utilizării tehnologiilor digitale în scopul creșterii productivității (tehnologii digitale pentru linii de producție, automatizări, robotică, tehnologii digitale în management, organizarea activităților etc.), inclusiv finanțarea introducerii conexiunilor în bandă largă de mare viteză în interiorul firmei, aplicații cu rol în managementul birourilor, etc.

În cadrul prezentului apel de proiecte, sunt eligibile următoarele tipuri de investiții, de natura imobilizărilor corporale (mijloace fixe) și necorporale, precum și servicii de digitalizare:

1. Achiziția de echipamente hardware TIC (tehnologia informației și comunicațiilor) și a altor dispozitive și echipamente aferente, inclusiv cheltuieli de instalare, configurare, punere în funcțiune, justificate din punctul de vedere al implementării proiectului;
2. Achiziția de echipamente pentru automatizări și robotică destinate fluxurilor tehnologice, integrate cu soluții digitale;
3. Realizarea rețelei LAN necesare pentru implementarea proiectului;
4. Achiziționarea aplicațiilor software/licențelor necesare implementării proiectului (inclusiv software dezvoltat și/sau adaptat conform cerințelor beneficiarului), configurarea și implementarea bazelor de date, migrarea și integrarea diverselor structuri de date existente, inclusiv soluțiile de automatizare software de tip RPA, respectiv Robotic Process Automation;
5. Achiziționarea de sisteme de inteligență artificială, machine learning, realitate augmentată, virtual reality;
6. Achiziționarea de Website a companiei;
7. Instruirea personalului care va utiliza echipamentele TIC;
8. Achiziție de servicii de trecere a arhivelor din analog/dosare/hârtie în digital indexabil;
9. Achiziție de aplicații informatice specifice pentru persoanele cu dizabilități;
10. Achiziție de soluții din domeniul tehnologiei informației pentru comerțul electronic;
11. Achiziție de servicii pentru consolidarea securității cibernetice aplicabile pentru software/ găzduire/rețele;
12. Achiziție de servicii de consultanță/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice privind digitalizarea de care au nevoie IMM-urile.

Domenii orientative pentru ghidarea investițiilor aferente proiectelor de digitalizare propuse de către solicitanți în cadrul prezentului apel:

• Managementul datelor financiare. Obținerea, stocarea și examinarea datelor financiare ale solicitantului.
• Managementul resurselor umane. Adaptarea angajaților solicitantului la mediul digital. Instrumente pentru eficientizarea comunicării și a relațiilor companie-angajat.
• Managementul relațiilor cu clienții.
• Managementul resurselor. Accesul la date despre gestionarea activelor (materii prime, inventar, resurse financiare, etc.).
• Comunicare și relații cu clienții. Informații despre solicitant disponibile online pe baza cuvintelor cheie introduse în motoarele de căutare.
• Digitalizarea proceselor din cadrul organizației solicitantului.
• Politica și practicile de securitate. Capacitatea de recuperare cu operativitate a accesului la date în cazul pierderii acestuia.
• Digitalizarea în producție. Automatizare/informatizare/digitalizare.
  • Senzori de măsurare care transmit date serverelor în vederea optimizării producției;
  • Dispozitive/soft-uri pentru urmărirea în timp real a proceselor de producție;
  • RFID (Identificare prin radio-frecvență) sau o altă funcționalitate digitală similară pentru a urmări piesele și subansamblele sau produsele finite în procesul de producție;
  • Sisteme care utilizează realitate virtuală/realitate augmentată pentru instruirea personalului din producție/întreținere sau în alte aplicații.
• Alte activități/procese de digitalizat.

2.3. Cheltuieli finanţate

Conform Anexa VI, în principal, cheltuieli TIC (IT & C) hardware și software.

3. Valori ale proiectului

3.1. Limitele în care trebuie să se încadreze valoarea totală a proiectului

Nu este cazul.

3.2. Procente de AFN din total cheltuieli eligibile

Maxim 80,4%.

3.3. Limite ale valorii AFN

Valoarea AFN trebuie să se încadreze între 40.000 și 100.000 euro / proiect și este de tip minimis.

3.4. Alocarea financiară

Este de 16.764.706 euro.

(În cadrul acestei alocări, estimăm, la o valoare AFN medie / proiect de circa 90.000 euro, că vor fi finanțate:

a) Fără supracontractare, aproximativ 186 de proiecte, probabil până la numărul de înregistrare 200.

b) Cu supracontractare finanțată de 170%, aproximativ 316 de proiecte, probabil până la numărul de înregistrare 350).

Simulare de limite valorice ale proiectului:

4. Perioade de depunere a proiectelor – estimată

Perioada oficială: de la 23.10.2023, ora 10,00, până la epuizarea fondurilor, dar nu mai târziu de 22.04.2024, ora 10,00.

5. Punctaj/criterii de selecţie a proiectelor pentru finanţare

Conform Anexa II. ”Praguri de excelență” succesive: 90 puncte, după care 80 puncte și, apoi, 70 puncte (din maxim 100).

6. Alte detalii importante

• În etapa de contractare, solicitantul trebuie să dovedească capacitatea de a asigura contribuția financiară proprie în 15 zile calendaristice (calculat de la data primirii solicitării de la AM PR NV), prin extras de cont bancar (curent, de depozit),linie/ contract de credit emise deo instituție de credit sau scrisoare de confort.
• Proiectele trebuie să conțină studiul/auditul privind identificarea soluției digitale pentru activitățile/procesele propuse a fi digitalizate realizat și semnat de un expert IT & C. ATENȚIE: Cel (atât persoana fizică, cât și persoana juridică pe care o reprezintă persoana fizică) care realizează studiul/auditul nu poate fi și furnizor al soluțiillor (bunurilor) în cadrul implementării proiectului.
• Orice document atașat cererii de finanțare care conține texte relevante în altă limbă decât limba română, trebuie să fie însoțit de traducerea legalizată în limba românî a acelor texte (inclusiv ofertă de preț, de exemplu).
• Locul depunerii: MySMIS.
• Locul de implementare trebuie să fie pe teritoriul regiunii de dezvoltare Nord-Vest.
• O investiție se poate realiza în mai multe locuri de implementare sau fără un loc de implementare definit (adresa sediului va fi considerată loc de implementare în acest ultim caz).
• Perioada de implementare este de 9 luni (cu o prelungire maximă de 9 luni, fără a depăși 31.12.2029).
• Perioada de durabilitate a proiectului (de menținere după plata finală) este de 60 de luni.
• Primul indicator de etapă se stabilește în interiorul primelor 6 luni de implementare.
• Este posibil să existe un prag de supraacceptare la evaluare a proiectelor în limita a 170% din alocarea financiară.

7. Sursă oficială

https://regionordvest.ro/

8. Procente și/sau valori maxime eligibile pentru cheltuieli de consultanță și proiectare (eventual pe etape).

Consultanța în elaborare și implementare proiect de proiect e eligibilă în limita a 7% din totalul cheltuielilor eligibile.

ATENȚIE: Proiectele se selectează pe principiul (odios): ”PRIMUL VENIT = PRIMUL SERVIT!” deghizat sub denumirea de: ”prag de excelență” (în realitate fiind un prag de incompetență al autorității finanțatoare). Adică: proiectele care depășesc un anumit punctaj minim (stabilit pentru o anumită perioadă) sunt selectate la finanțare în ordinea depunerii. Dacă alocarea financiară este mai mică decât proiectele depuse în acea parioadă (proiectele care depășesc punctajul minim al acelei perioade, deci), atunci vor fi finanțate doar primele proiecte depuse în acea perioadă, indiferent de ordinea punctajului tuturor proiectelor depuse, în limita alocării financiare disponibile. Cu alte cuvinte, ”pragul de excelență” nu ține cont de calitatea proiectelor (atât de ”excelent” este acest prag), ci doar de viteza de reacție a operatorului care introduce proiectul, fapt foarte confortabil doar pentru cei care evaluează proiectele (pentru că nu mai au de evaluat toate proiectele care obțin cel puțin punctajul denumit ”prag de excelență”, ci doar câteva: primele dintre acestea până se epuizează bugetul), dar, desigur, profund neproductiv pentru tot ecosistemul socio-economic căruia i se adresează finanțarea nerambursabilă; astfel, beneficiarii și consultanții nu mai sunt interesați de calitatea proiectelor, ci de obținerea doar a unei calități minime a proiectelor (obținerea doar a punctajului denumit ”prag de excelență”) și de a introduce cât mai repede proiectul în sistem (macheta electronică) — dacă se poate, în câteva minute sau secunde chiar (generându-se și blocaje, paradoxuri, suspiciuni și chiar scandaluri), iar economia nu beneficiază de finanțarea celor mai bune proiecte (cele cu punctaj mai mare), ci a celor care, cu noroc sau cu sprijin incorect, au fost introduse online mai înainte de unele mai bune (care ar fi / au obținut un punctaj mai mare).