APEL ÎNCHIS
Până la 100.000 euro pentru digitalizarea firmelor din Regiunea Nord Vest

	AFN	Valoare eligibilă minimă	Valoare neeligibilă	TVA minimă	Valoare totală minimă	Aport propriu fără TVA	Aport propriu inclusiv TVA	Moneda
AFN maxim	100.000,00	125.000,00	?	23.750,00	148.750,00	25.000,00	48.750,00	euro
AFN minim	40.000,00	50.000,00	?	9.500,00	59.500,00	10.000,00	19.500,00
AFN maxim	493.080,00	616.350,00	?	117.106,50	733.456,50	123.270,00	240.376,50	leu
AFN minim	197.232,00	246.540,00	?	46.842,60	293.382,60	49.308,00	96.150,60

Perioada	Prag minim de calitate (Punctaj minim pentru a intra în evaluare)
16.09.2024, ora 10,00 – 29.09.2024	98
30.09 – 13.10.2024	95
14.10 – 27.10.2024	90
28.10 – 10.11.2024	85
11.11 – 25.11.2024, ora 10,00	70

5. Punctaj/criterii de selecţie a proiectelor pentru finanţare

Conform Anexa II.

Vor fi propuse spre contractare proiectele care se încadrează în urma evaluării tehnico-financiare în limita respectivului prag de calitate. Contractarea proiectelor se va face, în limita bugetului alocat pentru apelul de proiecte, în ordinea descrescătoare a punctajelor rezultate în urma evaluării tehnico-financiare și a soluționării contestațiilor.

Proiectele care în urma evaluării tehnico-financiare obțin un punctaj mai mic cu 2 puncte față de punctajul alocat automat de sistemul electronic la depunere vor fi respinse.

Departajarea proiectelor cu același punctaj se va face ținând cont, în ordinea de mai jos, următoarele criterii:

• Vor fi selectate acele proiecte care au cea mai mică valoare rezultată a raportului dintre cuantumul finanțării nerambursabile solicitate și cifra de afaceri înregistrate în anul fiscal anterior depunerii cererii de finanțare (cuantumul finanțării/cifra de afaceri);
• Data și ora depunerii proiectelor.

Evaluarea proiectelor se va suspenda în momentul în care se îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

• Valoarea nerambursabilă solicitată prin cererile de finanțare atinge pragul de 140% din alocarea financiară a apelului de proiecte;
• Au fost evaluate toate proiectele depuse în intervalul de timp pentru care se aplică pragul de calitate la momentul epuizării alocării financiare.

Pentru (”ne-”)informarea corectă a potențialilor solicitanți, AM PR NV va publica lunar pe website-ul propriu situația proiectelor depuse și gradul de acoperire a alocării financiare disponibile. Atingerea pragului de suspendare a evaluării se va comunica în termen de 1 zi lucrătoare prin publicarea unui anunț pe website-ul programului. (În loc de transparență prin acces online permanent la situația proiectelor depuse.)

IMPORTANT:

Pentru a obține un punctaj maxim la criteriile referitoare la situația financiară a solicitantului este necesar ca, în bilanțul financiar-contabil al anului 2023 (obligatoriu de anexat la cererea de finanțare în varianta aprobată de AGA/asociat unic), să se obțină următoarele valori:

• Rata solvabilităţii generale (Active totale/ Datorii totale) să fie minim 2,5.
• Rata rentabilităţii economice – ROE (Rezultat net/Capitaluri proprii) să fie minim 5%.

6. Alte detalii importante

6.1. Indicatori de intensitate digitală:

– Intensitatea digitală măsoară disponibilitatea la nivel de firmă a 12 diferite tehnologii digitale după cum urmează:

---

1) Internet pentru cel puțin 50% din personalul angajat – Acces la internet pentru minimum 50% din angajați care utilizează computere în scopuri de afaceri (câte un user diferit pentru fiecare angajat care utilizează computerul)

Indicatorul reprezintă accesul la internet pentru minimum 50% din angajați care utilizează computere în scopuri de afaceri (câte un user diferit pentru fiecare angajat care utilizează computerul). Valoarea de bază reprezintă procentul de salariați care utilizează computere conectate la internet în momentul depunerii cererii de finanțare. Valoarea țintă reprezintă procentul de salariați care utilizează computere conectate la internet la finalul perioadei de implementare a proiectului. Acest indicator trebuie îndeplinit exclusiv ca urmare a activităților implementate în cadrul proiectului, și nu poate fi considerat îndeplinit prin acțiuni/investiții care au fost efectuate înaintea depunerii cererii de finanțare. Pentru a fi îndeplinit indicatorul, în cazul reducerii locurilor de muncă la nivelul societății (după depunerea CF), nu poate fi diminuat proporțional cu numărul de salariați, iar în cazul creșterii numărului de salariați, numărul computerelor conectate la internet trebuie să atingă un procent cel puțin egal cu 50% din salariați.

---

2) Utilizarea de specialiști TIC – Apelează la servicii furnizate de către specialiști TIC (ca angajați proprii sau servicii externalizate). Ca “tehnologie” existentă la momentul depunerii cererii de finanțare, Studiu privind soluția tehnică IT trebuie săreflecte modul în care sunt utilizați specialiștii TIC în contextul dat de gradul de digitalizare curent. Ca “tehnologie” generată de investiția din cadrul proiectului, Studiu privind soluția tehnică IT, trebuie să descrie modul în care se va apela la specialiști TIC pentru a gestiona exploatarea în condiții corespunzătoare a soluției de digitalizare propuse. Verificarea acestui aspect va fi făcută pe tot parcursul perioadei de durabilitate. De asemenea, apelarea la specialiști TIC pentru realizarea Studiului privind soluția tehnică IT și/sau pentru implementarea proiectului, poate fi considerată ca “tehnologie” utilizată, ca urmare a realizării investiției doar în cazul în care prin contract specialistul TIC asigură asistență tehnică/consultanță în implementarea proiectului.

Valoarea de bază reprezintă numărul de contracte (de muncă sau de servicii) încheiate cu specialiști IT în momentul depunerii cererii de finanțare. Valoarea țintă reprezintă numărul de contracte încheiate cu specialiști IT (minim 1).

---

3) Bandă largă rapidă (30 Mbps sau mai mare) – Viteza de download contractată a celei mai rapide conexiuni de internet la linie fixă este de cel puțin30 Mbps.

Valoarea de bază reprezintă numărul de contracte de furnizare cu bandă largă rapidă (30 Mbps saumai mare) existente în momentul depunerii cererii de finanțare. Dacă nu există se va completavaloarea 0. Valoarea țintă reprezintă minim o conexiune de cel puțin 30 Mbps, peste valoarea de bază.Acest indicator trebuie îndeplinit exclusiv ca urmare a activităților implementate în cadrul proiectului,și nu poate fi considerat îndeplinit prin acțiuni/investiții care au fost efectuate înaintea depuneriicererii de finanțare. Se va/vor lua în calcul doar locația/locațiile de implementare a proiectului undenu există o bandă largă rapidă de 30 Mbps garantată prin contract de furnizor.

---

4) Dispozitive mobile de internet pentru cel puțin 20% din personalul angajat – Achiziția de dispozitive mobile de internet pentru cel puțin 20% dintre angajați – întreprinderea asigură în scopuri de afaceri un device mobil, care permite conexiunea la internet prin rețele de telefonie mobilă, pentru mai mult de 20% din angajații proprii;

Indicatorul reprezintă achiziția de dispozitive mobile de internet pentru cel puțin 20% dintre angajați– întreprinderea asigură în scopuri de afaceri un device mobil, care permite conexiunea la internetprin rețele de telefonie mobilă, pentru mai mult de 20% din angajații proprii.Valoarea de bază reprezintă procentul de dispozitive mobile deținute până în momentul depuneriicererii de finanțare. Valoarea țintă reprezintă procentul de dispozitive mobile achiziționate la finalulperioadei de implementare a proiectului. Acest indicator trebuie îndeplinit exclusiv ca urmare aactivităților implementate în cadrul proiectului, și nu poate fi considerat îndeplinit prinacțiuni/investiții care au fost efectuate înaintea depunerii cererii de finanțare. Pentru a fi îndeplinitindicatorul, în cazul reducerii locurilor de muncă la nivelul societății (după depunerea CF), indicatorulstabilit inițial (dispozitive mobile de internet) nu poate fi diminuat proporțional cu numărul desalariați, iar în cazul creșterii numărului de salariați, numărul dispozitivelor mobile de internet trebuie să atingă un procent cel puțin egal cu 20% din salariați.

---

5) Pagina de internet sau pagina de prezentare online – Întreprinderea deține un website sau o pagină de internet

Valoarea de bază reprezintă numărul de pagini de internet deținute în momentul depunerii cererii definanțare pe domenii web distincte. Valoarea țintă reprezintă numărul de website-uri sau pagini deinternet înregistrate pe domenii web distincte, realizate ca urmare a implementării proiectului.

---

6) Un site online cu funcții sofisticate – Întreprinderea deține un website cu funcții complexe/sofisticate – are cel puțin o caracteristică din următoarele:

1. descrierea bunurilor sau serviciilor, liste de preț;
2. posibilitatea pentru vizitatori de a-și personaliza sau proiecta online bunurile sau serviciile;
3. urmărirea stadiului comenzilor plasate;
4. conținut personalizat în website pentru vizitatori obișnuiți/recurenți;

Valoarea de bază a acestui indicator este 0. În cazul în care există un website, dar nu are funcții complexe/sofisticate, se va completa tot valoarea 0. Valoarea țintă reprezintă numărul de site-uri online cu funcții complexe/sofisticate realizate ca urmare a implementării proiectului.

---

7) Prezență în social media – Website-ul are linkuri sau face referire la profilele din rețelele sociale ale întreprinderii – întreprinderilecare folosesc rețelele sunt considerate cele care au un profil de utilizator, un cont sau o licență deutilizator, în funcție de cerințele și tipul de social media. Astfel, aici nu sunt incluse întreprinderile care plătesc exclusiv pentru postarea de reclame (anunțuri tip “banner”) fie direct către proprietarul rețelei sociale (de exemplu, Facebook, Twitter etc.), fie indirect, prin intermediul întreprinderilor care oferă servicii online pentru postarea automată a mesajelor publicitare pe rețelele sociale.

Valoarea de bază reprezintă numărul de platforme social media utilizate în momentul depunerii cererii de finanțare. În cazul în care nu sunt utilizate platforme de socializare, se va completa valoarea 0. Valoarea țintă reprezintă numărul de platforme social media utilizate ca urmare a implementării proiectului. Acest indicator trebuie îndeplinit exclusiv ca urmare a activităților implementate în cadrul proiectului, și nu poate fi considerat îndeplinit prin acțiuni/investiții care au fost efectuate înaintea depunerii cererii de finanțare. În cazul în care valoarea de bază este diferită de 0, se va considera îndeplinit indicatorul dacă în urma implementării proiectului, solicitantul utilizează alte platforme social media diferite de cele de la momentul depunerii cererii de finanțare.

---

8) Achiziționarea de servicii de publicitate pe internet –

Valoarea de bază reprezintă numărul de soluții plătite pentru publicitate online la momentul depunerii cererii de finanțare. În cazul în care nu are soluții plătite pentru publicitate online, se va completa valoarea 0. Valoarea țintă reprezintă numărul de soluții plătite pentru publicitate online implementate în cadrul proiectului. Acest indicator trebuie îndeplinit exclusiv ca urmare a activităților implementate în cadrul proiectului, și nu poate fi considerat îndeplinit prin acțiuni/investiții care au fost efectuate înaintea depunerii cererii de finanțare.

În cazul în care valoarea de bază este diferită de 0, se va considera îndeplinit indicatorul dacă în urma implementării proiectului, solicitantul utilizează alte soluții plătite pentru publicitate online, diferite de cele de la momentul depunerii cererii de finanțare.

---

9) Achiziționarea de servicii de calcul de cloud mediu-ridicat – Întreprinderea cumpără servicii cloud computing mediu sau ridicat (cloud computing este un model care permite oricând, convenabil și/sau la cerere acces prin intermediul internetului sau a unei rețele private la un grup partajat de resurse de calcul configurabile – de ex. rețele, servere, stocare de date, aplicații și servicii – care pot fi rapid furnizate și lansate cu un efort minim de management sau cu o interacțiune minimă de la un furnizor de servicii. O companie își poate asigura accesul la un sistem cloud, fie prin intermediul unui serviciu (ex. SaaS, PaaS, IaaS), fie prin crearea unui sistem propriu. Modelele principale de implementare ale unui sistem cloud sunt: cloud privat (infrastructura cloud operată exclusiv pentru o singură organizație), cloud public (livrat prin internet) sau cloud hibrid (serviciu care este compus dintr-o combinație de servicii cloud private, publice și comunitare, de obicei de la diferiți furnizori de servicii).

Valoarea de bază reprezintă numărul de servicii de cloud mediu-ridicat deținute până în momentul depunerii cererii de finanțare. În cazul în care nu are servicii de cloud mediu-ridicat, se va completa valoarea 0. Valoarea țintă reprezintă numărul de servicii de cloud mediu-ridicat achiziționate în cadrul proiectului. Acest indicator trebuie îndeplinit exclusiv ca urmare a activităților implementate în cadrul proiectului, și nu poate fi considerat îndeplinit prin acțiuni/investiții care au fost efectuate înaintea depunerii cererii de finanțare. În cazul în care valoarea de bază este diferită de 0, se va considera îndeplinit indicatorul dacă în urma implementării proiectului, solicitantul utilizează alte servicii de cloud mediu-ridicat, diferite de cele de la momentul depunerii cererii de finanțare.

---

10) Trimiterea de facturi electronice pentru procesare automatizată – Întreprinderea emite facturi electronice care permit procesarea automată.

Valoarea de bază a acestui indicator este 0. Valoarea țintă reprezintă numărul de sisteme de trimitere de facturi electronice adecvate procesării automate achiziționate în cadrul proiectului. Acest indicator trebuie îndeplinit exclusiv ca urmare a activităților implementate în cadrul proiectului, și nu poate fi considerat îndeplinit prin acțiuni/investiții care au fost efectuate înaintea depunerii cererii de finanțare.

---

11) Vânzări web de comerț electronic reprezintă cel puțin 1% din total cifră de afaceri – Realizarea de vânzări prin comerț electronic, de cel puțin 1% din total cifră de afaceri (în vânzările de bunuri sau servicii prin comerț electronic, comanda este plasată prin site-uri web, aplicații sau mesaje de tip EDI prin metode special concepute pentru a primi comenzi. Plata se poate face online sau offline. Comerțul electronic nu include comenzile scrise prin e-mail);

Acest indicator reprezintă realizarea de vânzări prin comerț electronic, de cel puțin 1% din total cifră de afaceri (în vânzările de bunuri sau servicii prin comerț electronic, comanda este plasată prin site-uri web, aplicații sau mesaje de tip EDI prin metode special concepute pentru a primi comenzi. Plata se poate face online sau offline. Comerțul electronic nu include comenzile scrise prin e-mail.Valoarea de bază a acestui indicator este 0. Valoarea țintă reprezintă minim 1% din total cifră de afaceri (valoarea vânzărilor după implementarea proiectului trebuie să fie de cel puțin 1%).

---

12) Vânzări web business-to-consumer (B2C) de peste 10% din totalul vânzărilor prin internet – Realizarea de vânzări on-line către consumatori privați (B2C) de mai mult de 10% din total vânzări on-line.

Acest indicator reprezintă realizarea de vânzări on-line către consumatori privați (B2C) de mai mult de 10% din total vânzări on-line. Valoarea de bază a acestui indicator este 0. Valoarea țintă reprezintă minim 10% din totalul valorii vânzărilor prin comerț electronic (valoarea vânzărilor după implementarea proiectului trebuie să fie
de cel puțin 10%).

---

– Este obligatorie selectarea și realizarea în cadrul proiectului a cel puțin 7 din primii 12 indicatori prezentați anterior.

– Toți indicatorii suplimentari trebuie menținuți pe toată perioada de durabilitate a proiectului.

– Termenul de realizare a indicatorilor suplimentari îl reprezintă finalizarea perioadei de implementare de proiectului, cu excepția indicatorilor (Vânzările web de comerț electronic reprezentând cel puțin 1% din total cifră de afaceri; Vânzări web business-to-consumer (B2C) de peste 10% din totalul vânzărilor prin internet, în plus față de valoarea de referință din anul anterior depunerii cererii de finanțare), pentru care termenul de realizare îl reprezintă sfârșitul anului fiscal următor celui în care s-a finalizat implementarea proiectului. Spre exemplu, în cazul unui proiect ale cărui activități se finalizează în luna iulie 2025, realizarea indicatorului trebuie să reiasă din situațiile financiare anuale aferente anului fiscal 2026 (la 31.12.2026).

6.2. Altele:

– Nu sunt eligible cheltuielile cu serviciile de mentenanță IT și investiții în active corporale și necorporale direct productive, ci investiții prin care se îmbunătățesc eficiența și productivitatea proceselor existente.
Exemple de soluții/sisteme de automatizare a fluxului de lucru și utilizare a IoT, ce pot transforma procesele de producție și pot aduce beneficii substanțiale pentru reducerea costurilor și optimizarea proceselor și a resurselor:

– Implementarea unui sistem APS (Software de Planificare și Programare a Producției) pentru optimizarea planificării și programării producției, care reduce timpii de producție, minimizează stocurile și îmbunătățește utilizarea resurselor dotorită algoritmilor avansați. De exemplu Software Preactor sau Simio.

– Implementarea unui sistem SCADA (Sisteme de Monitorizare și Control al Producției) pentru monitorizarea și controlul proceselor industriale prin colectarea și analiza datelor în timp real, reduce timpul de inactivitate și optimizează performanțele și reprezintă o soluție care nu necesită investiții în echipamente noi.

– Implementarea unui sistem PdM (Sisteme de Mentenanță Predictivă) utilizează senzori și algoritmi de analiză a datelor pentru a prezice și preveni defectele echipamentelor înainte ca acestea să apară.

– Utilizarea dispozitivelor IoT (Internetul Lucrurilor) pentru a colecta date despre procesele de producție și a analiza aceste date pentru a îmbunătăți eficiența și a reduce costurile

– În etapa de contractare, solicitantul trebuie să dovedească capacitatea de a asigura contribuția financiară proprie în 15 zile calendaristice (calculat de la data primirii solicitării de la AM PR NV), prin extras de cont bancar (curent, de depozit),linie/ contract de credit emise deo instituție de credit sau scrisoare de confort.

– Proiectele trebuie să conțină studiul/auditul privind identificarea soluției digitale pentru activitățile/procesele propuse a fi digitalizate realizat și semnat de un expert IT & C. ATENȚIE: Cel (atât persoana fizică, cât și persoana juridică pe care o reprezintă persoana fizică) care realizează studiul/auditul nu poate fi și furnizor al soluțiillor (bunurilor) în cadrul implementării proiectului.

Se vor anexa documente care să ateste experiența entității și/sau expertului care a întocmit studiul/auditul privind identificarea soluției digitale pentru activitățile/procesele propuse a fi digitalizate (ex. contracte derulate, CV-uri, certificat constatator din care să rezulte că entitatea care a efectuat studiul are activitate în domeniul ITC, domenii adiacente, audit tehnologic, cod CAEN relevant).

În cazul in care studiul/auditul privind identificarea soluției digitale este realizat de un EDIH conform listei aprobate la nivelul Autorității pentru Digitalizarea României, transmiterea altor documente suport nu este necesară dacă echivalarea se poate realiza. Informații despre rețeaua națională a centrelor de inovare digitală sunt disponibile la: https://www.adr.gov.ro/centrele-de-inovare-digitala-dih/.

– Orice document atașat cererii de finanțare care conține texte relevante în altă limbă decât limba română, trebuie să fie însoțit de traducerea legalizată sau autorizată în limba română a acelor texte (inclusiv ofertă de preț, de exemplu).

– Locul depunerii: MySMIS.

– Locul de implementare trebuie să fie pe teritoriul regiunii de dezvoltare Nord-Vest.

– O investiție se poate realiza în mai multe locuri de implementare sau fără un loc de implementare definit (adresa sediului va fi considerată loc de implementare în acest ultim caz).

– Perioada de implementare este de 9 luni (cu o prelungire maximă de 9 luni, fără a depăși 31.12.2029).

– Perioada de durabilitate a proiectului (de menținere după plata finală) este de 60 de luni.

– Primul indicator de etapă se stabilește în interiorul primelor 6 luni de implementare.

– Redepunere proiect:

1. Proiectele pentru care etapa de evaluare tehnică și financiară nu a început pot fi retrase și redepuse cu condiția respectării termenului limită de depunere a cererilor de finanțare și a condițiilor de închidere a apelului.
2. Proiectele pentru care etapa de evaluare tehnică și financiară a început nu pot fi retrase și/sau redepuse decât după finalizarea etapei cu condiția respectării termenului limită de depunere a cererilor de finanțare și a condițiilor de închidere a apelului.
3. Proiectele respinse în cadrul etapei de evaluare tehnică și financiară sau în etapa de contractare nu pot fi redepuse.

7. Sursă oficială

https://regionordvest.ro/

8. Procente și/sau valori maxime eligibile pentru cheltuieli de consultanță și proiectare (eventual pe etape).

Consultanța în elaborare și implementare proiect de proiect e eligibilă în limita a 7% din totalul cheltuielilor eligibile.